Comunicaciones

La gestión de comunicaciones, es llevada a cabo con la mayor importancia y orden, incluye la administración de los procesos relacionados con la generación, acopio, distribución, almacenamiento y destino final de la información del contrato en tiempo y forma, proporcionando los enlaces cruciales entre las personas y la información necesarios para el éxito del proyecto y obra. Incluye de manera específica para cada proyecto y obra, la planificación de las comunicaciones y su codificación, distribución de la información, gestión a los interesados, información del rendimiento, informes de estado, medición del progreso y proyecciones. Entre otras se lleva a cabo la administración la correspondencia enviada y recibida, record de cantidad total de oficios, solicitudes sin y con requerimiento de respuesta, solicitudes pendientes por respuesta; asuntos pendientes, oficios informativos, envío, transmisión o entrega de documentos adjuntos, notas de reunión o notas de actas, correos electrónicos con registro de recibido del destinatario, fax.
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